Η νέα ερμηνευτική εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας συγκεντρώνει οδηγίες για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και εξειδικεύει τις υποχρεώσεις στους κλάδους που εντάχθηκαν μέσα στο 2026. Για τις επιχειρήσεις, το πρώτο βήμα είναι ο έλεγχος του κύριου ΚΑΔ στο TAXIS και, στη συνέχεια, ο έλεγχος του τόπου και του τρόπου εργασίας κάθε εργαζομένου.
Ποιους κλάδους αφορά
Η εγκύκλιος καλύπτει, μεταξύ άλλων, τηλεπικοινωνίες και πληροφορική, υπηρεσίες καθαρισμού και άλλες υποστηρικτικές δραστηριότητες, υγεία και κοινωνική μέριμνα, κομμωτήρια και κέντρα αισθητικής. Περιλαμβάνει επίσης αποθήκευση, συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση, διοικητική υποστήριξη, τυχερά παιχνίδια και δραστηριότητες επισκευής. Η υπαγωγή μιας συγκεκριμένης επιχείρησης χρειάζεται έλεγχο με βάση τον κύριο ΚΑΔ της, καθώς η ύπαρξη ενταγμένου δευτερεύοντος ΚΑΔ ή υποκαταστήματος δεν αρκεί από μόνη της.
Προσοχή στις ημερομηνίες: Για τους κλάδους που αναφέρει η εγκύκλιος ως ενταγμένους από 2 Ιουνίου 2026, οι σχετικές διοικητικές κυρώσεις αρχίζουν από 12 Οκτωβρίου 2026. Για τους κλάδους που εντάχθηκαν από 29 Ιουνίου 2026, αρχίζουν από 16 Νοεμβρίου 2026. Οι ημερομηνίες αυτές αφορούν την έναρξη επιβολής των συγκεκριμένων κυρώσεων· η υποχρέωση εφαρμογής της κάρτας έχει ήδη αρχίσει από την αντίστοιχη ημερομηνία ένταξης.
Πώς γίνεται η σήμανση
Ο εργαζόμενος σημαίνει την κάρτα του κατά την πραγματική έναρξη και λήξη της εργασίας του στον χώρο όπου παρέχει σταθερά τις υπηρεσίες του. Σε συνεχές ωράριο απαιτούνται κανονικά δύο σημάνσεις, ενώ σε σπαστό ωράριο τέσσερις. Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος και τη διαβίβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ βαρύνει τον εργοδότη. Η διαβίβαση κάθε γεγονότος έναρξης ή λήξης πρέπει να γίνεται μέσα σε 15 λεπτά. Ο εργοδότης δεν επιτρέπεται να «χτυπά» ή να συμπληρώνει την κάρτα αντί του εργαζομένου.
Η απουσία σήμανσης μπορεί να δικαιολογείται όταν ο εργαζόμενος τηλεργάζεται ή, λόγω της φύσης της εργασίας του, απασχολείται όλη την ημέρα εκτός εγκαταστάσεων. Όταν όμως εργάζεται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, η υποχρέωση σήμανσης παραμένει. Η εγκύκλιος δίνει ειδικές οδηγίες ανά κλάδο: για παράδειγμα, στους εργαζομένους επιχειρήσεων καθαρισμού ο τόπος παροχής της υπηρεσίας θεωρείται χώρος εργασίας για τη σήμανση της κάρτας.
Τι γίνεται αν χαθεί ένα «χτύπημα» ή διακοπεί το σύστημα
Ένα ξεχασμένο χτύπημα δεν συμπληρώνεται μονομερώς από τον εργοδότη. Η εγκύκλιος επισημαίνει ότι περισσότερα από τρία μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο, όταν οφείλονται σε αμέλεια και δεν δικαιολογούνται, αποτελούν αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας. Δεν επιτρέπεται επίσης να χρεωθεί μονομερώς άδεια ή να γίνει συμψηφισμός αποδοχών εξαιτίας λανθασμένης χρήσης της κάρτας.
Εκπρόθεσμη διαβίβαση προβλέπεται μόνο στις ειδικές περιπτώσεις ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που περιγράφει η εγκύκλιος, όπως πρόβλημα στα συστήματα του εργοδότη, στην ηλεκτροδότηση ή στη σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Τότε ο εργοδότης πρέπει να ειδοποιήσει άμεσα την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας για την έναρξη και τη λήξη του προβλήματος και να υποβάλει τα στοιχεία μόλις αυτό καταστεί εφικτό.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις: να επιβεβαιώσουν τον κύριο ΚΑΔ και την ημερομηνία που τις αφορά, να ελέγξουν τις δηλώσεις ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, να δώσουν σαφείς οδηγίες σήμανσης στους εργαζομένους και να παρακολουθούν καθημερινά τις σημάνσεις και τυχόν τεχνικά προβλήματα. Οι ειδικές περιπτώσεις, όπως εργασία σε χώρους πελατών, τηλεργασία ή απασχόληση μέσω ΕΠΑ, χρειάζονται ξεχωριστό έλεγχο σύμφωνα με τις οδηγίες της εγκυκλίου.
